Просто о бизнесе
День добрый! А все потому, что вы смотрите канал «Просто о бизнесе». Сегодня будет очень интересная тема, которая позволит вам в любой таблице выделять наиболее значимые значения. Например, вы хотите выделить клиентов, которые не просто надувают щеки и делают вид, что они для вас очень важны, а действительно тратят у вас большие суммы денег. Откройте таблицу клиентов. Обратите внимание на колонку «Купил на сумму». По данной колонке уже видно, кто и сколько финансовых средств потратил, покупая вашу продукцию. Но пока вы не сможете понять, насколько значима та или иная сумма, потому что для этого ее потребуется сравнивать с потраченными деньгами других покупателей. Вручную это делать весьма затруднительно. Поэтому за вас всё сделает программа. Зайдем в команду «Условное форматирование» и создадим новое правило. Ранее мы уже показывали, как выделять важные значения при помощи набора картинок. Поэтому сегодня будем использовать цветовой диапазон. Менее важные значения будут желтого цвета, а более важные – зеленого. Вот теперь все стало наглядно! Чем зеленее цвет ячейки, тем больше денег клиент потратил у вас. И в отличии от предыдущего способа, когда мы выделяли важные значения разными картинками, сейчас мы можем видеть больше промежуточных значений. Потому что они приобрели разные оттенки между двумя выбранными цветами. Если же вам требуется ещё больше оттенков, просто измените правило форматирования и используйте три цветовых диапазона. Самое маленькое значение пусть будет красного цвета. Самое большое – зеленого. А желтый цвет станет промежуточным. Теперь самые важные клиенты стали еще более ярко выражены на фоне всех остальных. То же самое можете сделать и для таблицы заказов. Чтобы крупные сделки выделялись на фоне других. А какими цветами вы бы хотели обозначить наиболее значимые записи в таблице? Напишите нам, пожалуйста, об этом в комментариях. Подпишитесь на канал, чтобы в следующих выпусках узнать и про другие интересные способы для подчеркивания значимости. Например, мы покажем, как в любую таблицу встроить целую диаграмму. Всем пока!
Интерактивная инструкция, которая сама может вас обучать, если ее читать внутри запущенной программы.
Посмотрите, пожалуйста, полное видео программы, чтобы узнать про множество интересных возможностей.
Есть удобная возможность загрузить слайды программного продукта в виде файла презентации в формате Power Point.
Посмотрите ролики известных людей - интеллектуальной элиты - которая рассказывает о нашем программном обеспечении.
Чтобы заказать понравившуюся программу, перейдите, пожалуйста, в контактные данные и выберите удобный способ связи.
Выделить значимость важно особенно в тех случаях, когда нужно сделать акцент на каком-либо событии или в случае работы в программном обеспечении необходимо обозначить: важного клиента, категорию, показатели и еще много других элементов. Значимость должна бросать в глаза пользователю. В работе с таблицами, к примеру можно использовать выделение цветом. Это поможет быстро выделить желаемый фрагмент или категорию. Так, в работе над общим проектом членам команды можно быстро определять важно категории и работать с ними. Можно еще и еще перечислять важность возможности выделения значимости, но остановимся на конкретном примере.
Наиболее значимые клиенты - определение начинается со сбора данных в программе. Это включает в себя информацию о клиентах, такую как: история покупок, поведенческие данные, демографические характеристики и любую другую доступную информацию, которая может быть полезной при анализе клиентской базы. Также нужно определить признаки, которые помогут выделить значимых клиентов. Это могут быть такие показатели, как: общая выручка, средний чек, частота покупок, долгосрочной отношений и т.д. Определение этих метрик позволит сфокусироваться на наиболее значимых клиентах и выявить их особенности.
Сегментация клиентов на группы в соответствии с определенными характеристиками или поведенческими шаблонами поможет в дальнейшей работе. Например, клиенты могут быть разделены на сегменты по уровню дохода, географическому положению, предпочтениям и другим характеристикам. Это позволяет более точно определить значимых клиентов и адаптировать маркетинговые компании. Выделить значимые ячейки в программе УСУ очень просто, в контекстном меню нужно выбрать команду: «Условное форматирование». Далее для изменения значения, выбирается команда «Формат» и применяются нужные метрики, после нужно сохранить изменения и процесс выделения реализован.
Выделить значимость в таблице в некоторых случаях позволяет оперативно определять значения. Это может выглядеть как перечень определенных данных в таблице из строк и столбцов и выделение значений цветом и шрифтом. В программе УСУ можно использовать не только форматирование подачи информации в шрифтах, но еще можно выделять позиции цветом. Это может помочь определит особенности или этапы процесса. Допустим, команда специалистов трудится над проектом, в общем рабочем пространстве они могут отслеживать этапы работ и понимать, что от них требуется или какой вид работ сейчас происходит.
Выделить значимых клиентов особенно важно, когда от них зависит оборот компании. Некоторые клиенты могут сотрудничать с компанией лишь один раз, в сотрудничество с другими может служить гарантией стабильного функционирования компании. В работе с самыми важными клиентами все дела теряют приоритетность и на первое место выходит работа со значимым партнером. Что, если у компании таких клиентов много? Как их определить? Программное обеспечение от компании УСУ в этом поможет. Вся история взаимодействия с клиентом сохраняется в системе: вплоть до самых незначительных деталей, например, звонком или переписки.
Также если необходимо, подобных клиентов можно выделять в системе, по выше предложенными алгоритмами. Наиболее значимые заказы складываются и финансовых характеристик. Как правило, чем выше стоимость сделки, тем выше значимость заказа. Но бывают и такие заказы, которые в финансовом плане не особо выгодны для компании, но для ее репутации и имиджа они играют большую роль. В программе УСУ можно определить разные категории клиентов и заказов. У нас доступны общие принципы к определению значимости, но мы готовы рассмотреть для вас индивидуальные особенности под заказ.
Если вам нужно выделить значимые заказы особенным способом, то можно связаться с разработчиком УСУ и мы рассмотрим для вас индивидуальные возможности под заказ. Выделить значимость заказов в УСУ можно цветом. В разных компаниях стадии обработка заказов может быть разбита на стадии. В этом случае в программе стадии заказа могут выделяться разным цветами. Это нужно как для работников компании, так и для клиентов. Рассмотрим условную ситуацию с интернет покупками. Клиент может оформить покупку в компании и на сайте в личном кабинете клиента может появиться надпись: заказ создан и это может быть выделено определенным цветом.
Затем заказ может перейти в другую стадию: «В обработке» и данной стадии может присваиваться другой цвет и так далее показа заказ не дойдет до логического завершения. Данный подход помогает клиенту отслеживать по времени свой заказ. Теперь рассмотрим, как эти же функции могут пригодиться сотрудникам компании. Каждый член команды может выполнять свои функции в работе с заказом, иногда действия могут быть взаимозависимыми, пока один не осуществит процесс, другой не может выполнить свои функции. Выделить значимость заказов будет отличным решением, которое поможет быстро определять стадии и понимать, на каком этапе находиться процесс.
Выделить значимость клиентов цветом или используя приемы форматирования можно в работе с программным обеспечение от компании УСУ. Если вам нужно реализовать работу внутри компании или использовать такие возможности для работы с клиентами, мы готовы вам в этом помочь. К примеру, программа может интегрировать с сайтом компании, таким образом можно будет выводить информацию в общий доступ. Наша система может работать на множестве языков и обслуживать более ста направлений в учете. Мы помогаем внедрять новые возможности в управление бизнесом. Мы можем предложить вам гораздо больше возможностей. Для этого вы можете связаться с нами и получить более детальную консультацию по работе системы.
ПРОСТО О БИЗНЕСЕ
