Просто о бизнесе
Приветствуем всех на канале «Просто о бизнесе». Сегодня мы поднимем тему, которая, по данным «гугла», весьма популярна. Работники кассы, ничего не стесняясь, открыто пишут в поисковике: «как левачить на кассе?». Мы – законопослушный канал. Поэтому сейчас покажем, как этому противодействовать. Чтобы поймать сотрудника на воровстве, сначала необходимо научиться смотреть аудит. Хорошая программа запоминает все действия пользователя. Например, взял сотрудник у клиента деньги. Выдал распечатанную квитанцию. А потом уменьшил в программе сумму оплаты, забрав себе разницу. Вы сможете легко отобразить именно такие подозрительные действия. Намного сложнее поймать вора за руку, когда квитанцию не выдают вовсе. В этом случае вы можете поставить камеру над кассой. Но все-равно будут «слепые зоны». Вы будете видеть передачу кассиру финансовых средств, но что он там сделал в программе, будет оставаться загадкой. Поэтому есть еще одно инновационное решение, позволяющее связать программу с камерой видеонаблюдения. Покупатель будет точно также передавать деньги кассиру. На видео вы будете видеть размер купюры. И в этот же момент в титрах видеопотока будет появляться запись, показывающая, что именно сотрудник сделал в программе. Если он проведет меньшую сумму или вовсе её не проведет, вы сразу же распознаете факт мошенничества. А у вас в компании были случаи воровства? Напишите нам об этом, пожалуйста, в комментариях. А также подпишитесь на этот канал, чтобы узнать и про другие способы не терять свои «кровные». Всем бойкой торговли и до новых встреч!
Нами написана наглядная инструкция, которая поможет вам освоить эту и без того несложную программу.
Посмотрите, пожалуйста, полное видео программы, чтобы узнать про множество интересных возможностей.
Есть удобная возможность загрузить слайды программного продукта в виде файла презентации в формате Power Point.
Посмотрите ролики известных людей - интеллектуальной элиты - которая рассказывает о нашем программном обеспечении.
Чтобы заказать понравившуюся программу, перейдите, пожалуйста, в контактные данные и выберите удобный способ связи.
Предотвращение краж и противоправных действий со стороны сотрудников – это важная составляющая процессов современного предприятия. Воровство внутри организации может нанести серьезный ущерб не только финансовым показателям, но и репутации компании. Как поймать на воровстве? Чтобы бороться с этой проблемой, необходимо использовать эффективные методы, меры и специализированные программы, которые помогут выявить нарушителей и предотвратить дальнейшие противоправные действия. Внедрение системы видеонаблюдения – это самая распространённая мера для пресечения воровства со стороны персонала. Установка камер наблюдения на рабочих местах, складах, точках продаж и других стратегических местах позволяет записывать видеофрагменты, которые могут служить доказательством против сотрудников, совершающих кражи. Современные системы видеонаблюдения обладают высоким качеством записи, возможностью удаленного доступа и аналитическими функциями, такими как: распознавание лиц и движения, что упрощает выявление подозрительной активности. Если компания специализируется на финансовых операциях, ведет расчет с покупателями через кассу, то в выявлении недобропорядочных сотрудников может помочь аудит финансовых операций.
Аудит финансовых операций включает в себя: проверку бухгалтерской документации, банковских операций, расчетов с поставщиками и клиентами. Аудит позволяет выявить несоответствия, расхождения, которые могут указывать на наличие финансовых махинаций и воровства. Поймать сотрудника на воровстве можно через выявление поддельных операций и документов. Для этого периодически нужно организовывать проверки. В случае с младшими сотрудниками проверки может проводить главный бухгалтер, а для того, чтобы проверить его и главного финансиста можно пригласить аудиторскую компанию. Существует множество специализированных программных средств, которые помогают выявлять и предотвращать воровство среди сотрудников. Некоторые из них включают в себя следующие функции: мониторинг активности сотрудников. Данные функции присутствуют в программном обеспечении от компании УСУ. Программа позволяют отслеживать активность сотрудников на компьютерах, включая: использование приложений, пересылку файлов и электронную почту. Она также может регистрировать неправомерные действия, например, попытки несанкционированного доступа к конфиденциальным данным или скачивание информации.
Через программу руководитель всегда может просмотреть в режиме онлайн, чем занят подчинённый либо просмотреть отчеты о действиях подчинённого в системе. Поймать работника на воровстве можно при помощи аналитики. Программное обеспечение от компании УСУ позволяет обрабатывать большие объемы информации и делать операции максимально прозрачными как для руководства, так и для пользователя. Так, в системе каждый сотрудник может иметь свою собственную учетную запись с паролем. Все операции, совершаемые в системе конкретным пользователем, будут подписаны данной учетной записью и при проверке сразу же можно определить кто совершил операцию, оформил документ и так далее. В системе могут быть проанализированы данные о продажах, запасах, финансовых операциях и других факторах, чтобы выявить несоответствия или какие-либо не правомерные действия со стороны сотрудников. УСУ может выступать как системы учета и контроля инвентаря и запасов. Программа УСУ помогает отслеживать перемещение и использование товаров и материалов внутри компании. В ней можно регистрировать поступление и расход товаров, а также сравнивать данные с фактическими запасами, выявляя несоответствия, которые могут указывать на воровство или утрату.
Система помогает проводить инвентаризацию в короткие сроки, а при использовании интеграции со сканером штрих кодов операции ускоряются в несколько раз. Поймать кассира на воровстве можно также при помощи УСУ. Для этого нужно вести операции в системе. Можно настроить видео наблюдение и подключить интеграции с видеокамерой, направленной на рабочее место кассира. На основании введенных ранее операций, сформированных документов и фактического наличия денежных средств в сейфе, можно регулярно проводите аудит финансовых операций, связанных с кассовыми операциями. Можно проверять точность документации, сверять отчеты с фактическими суммами и анализируйте любые расхождения. Такой аудит может помочь выявить несоответствия и потенциальное воровство. Наличие точных данных и регулярные проверки сделают свое дело. УСУ в этой области может стать надежным инструментом. Мы можем предложить вам специальные возможности под заказ. Вы можете использовать платформу для управления полностью всеми процессами предприятия. Так, вы сможете сэкономить, оптимизировать деятельность и повысить прозрачность операций. Получите больше информации прямо сейчас, отправьте запрос, и мы с вами свяжемся.
ПРОСТО О БИЗНЕСЕ
