Просто о бизнесе
Добрый день! Вы смотрите канал «Просто о бизнесе». Сегодня мы покажем, как можно уменьшить свои расходы. Первый, и самый очевидный, способ – это автоматизировать своё предприятие. Компьютерная программа может делать большой объем работы. Часть сотрудников сразу станут не нужны. На сайте «USU.kz» есть огромный выбор программ для любого вида бизнеса. Второе – это не шиковать, если вы только начинаете свое дело. Например, офис лучше снимать небольшой, чтобы арендная плата не съедала львиную долю дохода. Тем самым вы снизите постоянные издержки. Третий способ – аналитический. Используйте отчеты, чтобы понять, какие переменные издержки вам не очень нужны. Причем, сначала посмотрите просто их количество в каждом месяце. А потом можете даже детально изучить все присутствующие виды расходов. По месяцам. И по годам. Вы наверняка найдете то, на что можно и не тратить свои деньги. Ставьте лайк и подписывайтесь на наш канал. Чтобы в следующих выпусках узнать, как точно также проанализировать структуру доходов. Всем пока и до новых встреч!
Интерактивная инструкция, которая сама может вас обучать, если ее читать внутри запущенной программы.
Посмотрите, пожалуйста, полное видео программы, чтобы узнать про множество интересных возможностей.
Есть удобная возможность загрузить слайды программного продукта в виде файла презентации в формате Power Point.
Посмотрите ролики известных людей - интеллектуальной элиты - которая рассказывает о нашем программном обеспечении.
Чтобы заказать понравившуюся программу, перейдите, пожалуйста, в контактные данные и выберите удобный способ связи.
Для предприятий во всех отраслях снижение расходов является одним из важных факторов для обеспечения финансовой стабильности и повышения прибыльности. Оптимизация расходов требует систематического и целенаправленного подхода, основанного на анализе текущих расходов и поиске эффективных стратегий и решений. Как снизить расходы? Первым шагом к снижению расходов является тщательный анализ текущей структуры расходов предприятия. Это позволяет выявить области, где можно сократить затраты и оптимизировать бизнес-процессы. Важно проанализировать следующие виды расходов.
Расходы на материалы и сырье важны. В связи с этим важно постоянно мониторить цены различных поставщиков на сырье и материалы, а также нужно искать возможности для пересмотра контрактов, переговоров о лучших условиях поставок или поиска альтернативных поставщиков. Затраты на наёмный труд. В связи с этим важно периодически оценивать эффективность использования рабочей силы и искать возможности для автоматизации и оптимизации процессов. Можно рассмотреть внедрение новых технологий, которые могут сократить количество человеческого труда или улучшить его производительность. Как можно снизить расходы? В этом отношении может помочь внедрение автоматизации.
Как снизить накладные расходы? Например, использовать программу от компании УСУ, которая помогает управлять бизнес-процессами с минимальным привлечением человеческого труда. Затраты на энергию и другие ресурсы. Коммунальные услуги, хоты они не занимают большую долю расходов все же отнимают средства у компании. В связи с этим важно проанализировать энергопотребление и поискать способы снижения расходов на энергию. Например, можно внедрить энергосберегающие технологии. Транспортные расходы также могут иметь определенную долю в расходах предприятия. Важно, оценить затраты на доставку товаров или услуг, рассмотреть возможность оптимизации маршрутов или использования более экономичных транспортных средств.
Если вы занимаетесь доставкой товаров, то при использовании программы УСУ можно использовать возможности для оптимизации маршрутов доставки. Как снизить финансовые расходы? Можно провести оптимизацию расходов на финансовые услуги. К примеру, можно пересмотреть условия банковских услуг. Можно изучить условия и комиссии, которые платит компания за банковские услуги, такие как: ведение счета, электронные платежи и обслуживание кредитных карт. Можно провести переговоры с банками для поиска альтернативных партнеров с более выгодными условиями для компании.
Как снизить постоянные расходы? Можно использовать современные технологии для управления бизнес-процессами. Как было выше сказано, программа УСУ является представителем такой программы. УСУ позволит вам стандартизировать процессы, упростить согласование и контроль, а также повысить прозрачность и отслеживаемость. При использовании УСУ можно автоматизировать рутинные задачи. Автоматизация рутинных задач поможет сократить время выполнения и снизить возможность ошибок. Так, к примеру, если раньше для выполнения задач могло потребоваться два и более сотрудника, то при использовании УСУ один сотрудник сможет справиться с множеством задач. При этом компания будет оплачивать заработную плату одному сотруднику, а не трем.
Как снизить прочие расходы предприятия? В этом также поможет программа УСУ. При помощи системы УСУ можно прийти к цифровому хранению и обмену информацией. Это поможет перейти от бумажных документов к электронному хранению и обмену информацией. Для оптимизации работы и экономии на компьютерном оборудовании можно использовать облачные хранилища. Компания УСУ может предоставить возможность работы на базе облака и аренды серверного оборудования. Также таким образом можно улучшить доступность, поиск и обмен информацией между сотрудниками. Если использовать программу УСУ, как CRM, то это поможет улучшить обработку заявок, управление продажами и обслуживание клиентов.
Как снизить операционные расходы? Это упрощение процессов и их стандартизация. Для начала нужно определить лишние шаги, задачи или процедуры, которые можно упростить или устранить. Целью является минимизация сложности и улучшение эффективности выполнения задач. Далее, можно разработать стандарты и процедуры для выполнения повторяющихся задач. Это поможет улучшить качество работы, снизить вероятность ошибок и облегчить обучение новых сотрудников. Например, на программу УСУ можно переложить работу с документацией или расчетами. Некоторые документы можно формировать даже в автоматическом режиме.
Как снизить накладные расходы на предприятии? Более того программа УСУ дает отличные возможности для анализа расходов. В этом поможет раздел программы: «Отчёты о расходах». Например, вы можете воспользоваться отчетом «Прибыль» и рассчитать те расходы, которые влияют на её появление. В программе УСУ вы сможете определить статьи расходов, связанных с арендой, зарплатой, коммунальными услугами, оплатой поставщикам и другими категориями. Какие особенности помогут вам проанализировать отчёт о расходах? Вы сможете определить, что именно было оплачено, за какой период совершён платёж, какого числа, узнать сумму платежа. Эти данные по расходам могут относиться на определённые финансовые статьи.
Расходы в программе могут быть показаны в разрезе месяцев или даже года. Вы сможете определять ваши расходы, они могут быть постоянными и переменными. К постоянным расходам могут относиться: арендная плата, заработная плата сотрудникам, другие постоянные расходы. К переменным могут относиться те расходы, которые возникают единожды или несколько раз за определённый период и они, как правило, являются не обязательными. Например, к переменным расходам может относиться реклама. Расходы на нее могут осуществляться очень редко и в одном месяце на неё может быть выделен определённый бюджет, а в другом месяце таких расходов может просто не быть. Как снизить общехозяйственные расходы? Используйте программу УСУ, проводите анализ и контроль процессов.
ПРОСТО О БИЗНЕСЕ
