Просто о бизнесе
Приветствуем всех на канале для предпринимателей и их ответственных сотрудников. Вы смотрите видео про бизнес. Сегодня мы расскажем: какие документы должен выдавать покупателю продавец при проведении продажи. Если вы продаете юридическому лицу, то сначала неплохо было бы заключить договор, чтобы точно обозначить условия, на которых вы работаете. Договор является гарантией того, что после оплаты с вас не будут требовать больше обещанного. Чтобы клиент мог вам оплатить безналичным способом, выставляется счет на оплату. Где в основании указывается номер и дата того самого заключенного между вами договора. Если покупатель оплатит наличными деньгами или карточкой, требуется выдать кассовый чек. Это документ, подтверждающий факт получения оплаты. Далее всё зависит от того, продаете ли вы товар или оказываете услуги. Если оказываете услуги, после выполнения работ заполните в двух экземплярах акт выполненных работ. Пусть заказчик обязательно его подпишет. Тем самым вы обезопасите себя и не получите от него в дальнейшем каких-либо претензий. Если вы продаете товары, тогда подписывать покупателю уже нужно будет товарную накладную, в которой будет перечислена: отгруженная вами продукция, ее количество, цена и общая сумма. Накладная и акт – это так называемые «закрывающие документы». К ним относится и счет-фактура. Обычно она выписывается теми, кто платит НДС. Но и другие предприниматели тоже могут ее выписывать, так как в ней можно указывать режим «Без НДС». Обратите внимание, что при продаже физическому лицу уже к заполнению нет такого количества документов. Там достаточно выдать чек и накладную. Чтобы не вникать в тонкости заполнения каждого вида документа, в наше время достаточно использовать торговую программу. Скачайте ее пробную версию по ссылке под этим видео. А также подпишитесь на наш канал. До скорых встреч!
Интерактивная инструкция, которая сама может вас обучать, если ее читать внутри запущенной программы.
Посмотрите, пожалуйста, полное видео программы, чтобы узнать про множество интересных возможностей.
Есть удобная возможность загрузить слайды программного продукта в виде файла презентации в формате Power Point.
Посмотрите ролики известных людей - интеллектуальной элиты - которая рассказывает о нашем программном обеспечении.
Чтобы заказать понравившуюся программу, перейдите, пожалуйста, в контактные данные и выберите удобный способ связи.
Документы при учете продаж являются основой и производятся при расчетах с клиентами в виде счет-фактуры, накладной, платежным поручением и т.д. Предусматривается оптовая или розничная торговля. На сегодняшний день нет необходимости тратить большие финансовые средства на покупку товаров при открытии бизнеса, найме сотрудников и аренде помещений под торговую площадь и склад. Учитывая современные возможности, предусматривается онлайн торговля с возможностью минимальных вложений времени, сил и финансовых средств. Осуществляя продажу товаров с онлайн магазина, на маркетплейсах, доступно оптимизировать расходы отправляя заказы с товарами напрямую со складов, являясь посредником между производителем и покупателем. Таким образом, доходы осуществляются на основании процента от суммы проданной вещи.
Документы по продаже услуг являются важной частью любого вида бизнеса в сфере торговли и обслуживания. При продаже товаров и оказании услуг выписывается первичная документация в виде накладной, акта выполненных работ. На основании формируемой первичной документации будет формироваться бухгалтерская отчетность. На текущий момент времени нет необходимости вручную, на бумагах вести учет с отражением данных по услугам и товарам, повторно внося данные. Все процессы автоматизированы с учетом быстрого заполнения данных в электронной системе, с оперативным формированием документов и отчетов на базе имеющихся шаблонов и образцов.
Документы при продаже основного средства позволяют отражать точные данные в бухгалтерском учете, производя анализ ликвидных предложений, а также оборотов за определенный период времени. Документы позволяют избежать множества проблем и штрафов за их отсутствие или несвоевременную сдачу, а специализированные программы избежать ошибок. Самой лучшей и автоматизированной, эффективной программой является «Универсальная Система Учета». Программа позволяет усовершенствовать рабочие процессы улучшая торговлю с оборотами продаж, а также повышая лояльность клиентов с расширением клиентской базы.
Документы для продажи материалов будут автоматически формироваться в системе при ведении базы по товарам, с отражением каждой позиции с прилагаемым номером, кодом, количеством, описанием, стоимостью, НДС и т.д. Оформление документов будет максимально быстрым и качественным процессом, перенося данные с доступных файлов, указывая количество и скидку для постоянных клиентов. Вся информация будет также автоматически фиксироваться в бухгалтерском учете, предусматривая взаимодействие с 1с бухгалтерией. Найти нужный документ или информацию по материалу, клиенту будет возможным при использовании контекстного поисковика.
Бухгалтерские документы при продаже будут формироваться с расчетами, производимыми электронным калькулятором. Все бухгалтерские документы каждый сотрудник организации сможет создать и заполнить самостоятельно, учитывая персональный доступ в приложение. Доступ производится через учетную запись с логином и паролем. Права строго разграничиваются по мере трудового положения. Помимо бухгалтерской документации предусматривается ведение складского учета с отражением фактических показателей всех товарно-материальных ценностей. Выполнение учета как количественного, так и качественного будет доступно при применении высокотехнологичного оборудования. Потому инвентаризация будет в разы быстрее и качественнее.
Документы при продаже продуктов питания помимо стандартной документации предусматривается также наличие декларации соответствия. Продукты питания имеют сроки годности, которые в случае просрочки могут принести неприятности не только торговой компании, но и покупателям. Чтобы избежать недоразумений, программное обеспечение предусматривает контроль над сроками годности, качеством сохранности продуктов питания. Также программное обеспечение позволяет анализировать данные поставщиков, определяя самые выгодные цены и осуществляя поставки качественной продукции.
Документы, выдаваемые ИП при продаже, как правило предоставляются в виде актов выполненных работ, накладных, приходно-кассового ордера и т.д. Помимо работы с документацией программное обеспечение предусматривает осуществление контроля над рабочей деятельностью персонала, а также складских помещений, при постоянном видеонаблюдении. Также ведется учет рабочего времени, анализируя рабочую деятельность с формированием графиков. Расчеты могут производиться через систему в любой валюте, наличными и безналичными средствами. Программа может работать в любой сфере, стране, с удобной и гибкой системой настроек конфигурации. Познакомьтесь с возможностями программы представленными разработчиками компании УСУ посредством тестовой версии, скачиваемой в бесплатной форме.
ПРОСТО О БИЗНЕСЕ
