Просто о бизнесе
Любые процессы согласования и подписания внутри вашей организации можно перевести в более быстрый и удобный цифровой формат. И сейчас мы покажем, как это делается. Вы смотрите канал «Просто о бизнесе». Всем привет! Есть термин «Электронный документооборот». Он означает, что любой документ может проходить всех ответственных сотрудников организации не в виде бумажного листа, а виде электронной версии. Первое преимущество – это оперативность. Вам добавили какое-то задание, вы моментально получили об этом уведомление. Кто-то из коллег постоянно затягивает исполнение? Это будет легко отслеживаться в программе. Вы не доработали что-то в документе и отправили его по цепочке дальше? Вам его вернут обратно с указанием причины. Вы хотите отслеживать разные версии одного документа? Это тоже делается без проблем! У вас в ходу разные виды документов? Настройте разные бизнес-процессы. И каждый документ будет проходить именно ту цепочку сотрудников, которых он касается. А вы всё ещё пишите бумажные служебные записки? Ставьте лайк, кому понравилось. Пишите комментарии и подписывайтесь на наш канал, чтобы в следующих выпусках узнать, как отслеживать наличие и сроки годности документов: у сотрудников организации, транспортных средств и любого оборудования. Все пока!
Нами написана наглядная инструкция, которая поможет вам освоить эту и без того несложную программу.
Посмотрите, пожалуйста, полное видео программы, чтобы узнать про множество интересных возможностей.
Есть удобная возможность загрузить слайды программного продукта в виде файла презентации в формате Power Point.
Посмотрите ролики известных людей - интеллектуальной элиты - которая рассказывает о нашем программном обеспечении.
Чтобы заказать понравившуюся программу, перейдите, пожалуйста, в контактные данные и выберите удобный способ связи.
Электронный документооборот стал неотъемлемой частью различных процессов компаний. Что представляет? Это систематизированный процесс обработки документов, при котором они создаются, передаются, хранятся и архивируются в электронной форме. Важными понятиями в электронном документообороте являются электронная подпись, электронные архивы и системы управления документами. Процесс электронного документооборота включает несколько этапов: создание документов в электронном формате, передачу их между участниками процесса, хранение и архивирование документов. Давайте рассмотрим виды программ электронного документооборота.
Существует несколько видов электронного документооборота, которые используются в различных сферах деятельности. Внутренний электронный документооборот охватывает процессы обработки документов внутри организации. В этом случае документы создаются, передаются и хранятся в электронной форме среди сотрудников и подразделений компании. Это позволяет существенно сократить использование бумажных документов и улучшить внутреннюю коммуникацию. Программа электронного документооборота в этом отношении играет не последнюю роль именно в ней формируются нужные документы и бланки.
Работа в программе электронного документооборота может включать и работу с внешними операциями. Внешний электронный документооборот включает процессы обмена документами между организацией и внешними сторонами, такими как: партнеры, клиенты, поставщики и государственные органы. В этом случае документы создаются в электронной форме, подписываются электронными подписями и передаются по электронным каналам связи. Это сокращает время на обработку и передачу документов, упрощает контроль и улучшает связь с внешними партнерами. С развитием облачных технологий все больше организаций переходят на использование облачных платформ для хранения и обмена документами.
Облачные сервисы позволяют сотрудникам работать с документами из любой точки мира, обеспечивая удобство доступа и совместной работы над документами. Кроме того, облачные решения обеспечивают высокий уровень безопасности и надежности хранения информации. Существуют и другие виды, например: международный, мобильный, документооборот государственных учреждений. Применение того или иного вида зависит от деятельности компании и ее профиля. Коммерческие компании могут использовать специальные программы для управления внутренними и внешними операциями. Для организации электронного документооборота применяется программа УСУ.
Купить программу электронный документооборот можно у компании УСУ. Данная программа обладает современными возможностями для управления бизнес-процессами. Работа с документооборотом в системе может быть выстроена в согласие с действующими государственными стандартами, унифицированными формами и требованиями отдельной компании. Операции в системе могут иметь документальное выражение. Данные документы можно легко распечатать по необходимости. Другие виды документов можно хранить в электронном виде и иметь в ним мгновенный доступ. УСУ можно использовать и на базе облака.
Программы ЭДО электронный документооборот в УСУ могут быть построены в работе с разными видами документов. По мере работы вы сможете управлять большими потоками информации, операциями и документами. Чтобы находить быстро искомый документ можно использовать поиск, фильтры по заданным критериям. Ваша информация будет находиться быстро. Через программу легко отслеживать сроки документов. Например, вы работаете с договорами и вам нужно отслеживать их актуальность, процесс исполнения, через УСУ это легко устроить. Данные возможности касаются и других видов документов. Можно легко контролировать сроки документации.
Программы для электронного документооборота в организации могут быть разными, но важно найти подходящее для вашей компании решение, такое, которое будет удовлетворять потребности в данной области. УСУ может стать отличным решением ведь система настраиваемая и обладает гибкими настройками. Можно легко провести адаптацию к любым формам документооборота. Если в вашей компании документы постоянно перемещаются от пользователя к пользователю или документы отправляются внешним контрагентам, и при этом необходима регистрация данных документов, в системе это можно организовать в автоматическом режиме.
Программы для ведения электронного документооборота от УСУ помогут анализировать общее количество документации по отделениям вашей организации, по филиалам, различным категориям или периодам. В УСУ можно использовать возможности для адресного хранения данных и получать точное расположение того или иного документа. УСУ интегрирует с разными видами оборудования, например, со сканером штрих кодов. Это оборудование, к примеру, может помочь в быстром поиске документа, достаточно лишь навести на штрих-код. Также при помощи программы можно контролировать количество документов «на руках».
Программы внутреннего электронного документооборота УСУ покажут вам статистику по внутреннему перемещению документа за любой заданный период. Так можно избежать недоразумений и выявлять виновника проблемы. УСУ дает возможности хранить документы в единой электронной базе данных документов. Можно очень быстро получить доступ к ней и найти искомый документ при помощи фильтров. В программе также можно архивировать версии документов либо сохранять его конечную форму. Если необходимо сопроводить документ сопутствующим изображением, фото или другим элементом, то х можно прикреплять к нему.
Компьютерные программы электронного документооборота от УСУ помогут контролировать сроки согласования и годности важных документов. Если нужно найти документ по контрагенте, то это можно сделать без особого труда. Если по какому-то процессу не хватает документов, то также это можно легко выяснить. В программе УСУ можно легко организовать внутреннее взаимодействие между участниками процессов, это касается осуществлять быстрое согласование, и подпись документов. Через систему можно осуществлять контроль задач по каждому сотруднику, можно проанализировать продуктивность работы и выявить нерешенные задачи.
Программа электронного цифрового документооборота от УСУ может использоваться для формирования параметров, а также для автоматического заполнения документации. Можно также добавлять свои шаблоны документов и в дальнейшем их использовать. Вы можете получить больше функций под заказ. Программы УСУ позволит вам автоматизировать создание, передачу, утверждение и хранение документов. Это сократит ручной труд, минимизирует возможность ошибок и ускорит процессы работы с документами. Платформа позволит хранить документы в едином централизованном хранилище. Это облегчает доступ к документам, упростит поиск и управление ими.
Программа электронный документооборот на предприятии от УСУ обеспечит высокий уровень безопасности и конфиденциальности данных. Она позволит установить права доступа к документам для разных пользователей, контролировать их использование и защищать информацию от несанкционированного доступа. УСУ имеет удобный интерфейс и интуитивно понятные функции, что упрощает работу с документами. Разработчик обеспечивает гибкость настройки, позволяет адаптировать систему под особенности организации и требования бизнес-процессов.
Программа электронный документооборот внутри организации от УСУ принесет преимущества вашей компании. Использование программы для документооборота от УСУ позволит сократить затраты на бумажные носители, печать, курьерскую доставку и хранение бумажных документов. Это также уменьшает время, затрачиваемое на обработку и передачу документов, что приведет к повышению производительности и снижению операционных расходов. Мы рады представить вам доступный видео обзор о возможностях программы. В нем подробнее раскрываются возможности программы. Ваши усилия в работе будут умножены надвое при помощи программы УСУ.
ПРОСТО О БИЗНЕСЕ
