Просто о бизнесе
Всем привет! Вы смотрите канал «Просто о бизнесе». Многим организациям необходима программа для документов. Давайте вместе разберемся, какие именно документы нужно хранить. В большинстве случаях данную программу используют для хранения отсканированных копий договоров. Это важные документы. Их по закону требуется хранить на протяжении нескольких лет. То же самое касается и бухгалтерских документов. Особенно важны подписанные заказчиком накладные о получении товара или подписанные акты выполненных работ. Еще необходимо хранить документы, которые связаны с определенным заказом клиента. Например, некий макет. Это делается в том числе и для экономии времени. Если заказчик снова обратиться с подобным заказом, можно будет использовать уже готовый файл. Почему нежелательно хранить файлы просто на компьютере без программы? Потому что только с программой поиск и анализ документов занимает считанные секунды. Хорошие программы имеют два режима хранения документов. Можно загрузить файл в программу или просто указать ссылку на документ, который остается лежать в определенной папке на компьютере. А какие документы нужно хранить в вашей организации? Подписывайтесь на наш канал, и в следующих выпусках вы узнаете преимущества каждого из двух режимов хранения документов. До новых встреч! Пока!
Нами написана наглядная инструкция, которая поможет вам освоить эту и без того несложную программу.
Посмотрите, пожалуйста, полное видео программы, чтобы узнать про множество интересных возможностей.
Есть удобная возможность загрузить слайды программного продукта в виде файла презентации в формате Power Point.
Посмотрите ролики известных людей - интеллектуальной элиты - которая рассказывает о нашем программном обеспечении.
Чтобы заказать понравившуюся программу, перейдите, пожалуйста, в контактные данные и выберите удобный способ связи.
Программа для хранения документов – это важный инструмент для организации информации в компании. Она позволяет упорядочить хранение и поиск документов, а также сократить время на их поиск. Давайте рассмотрим основные особенности программ для хранения документов и файлов. В данной статье мы расскажем вам о программе УСУ. Первая особенность программы УСУ – удобство в использовании. Программа интуитивно понятная и простая в использовании. Это позволяет пользователям легко хранить, находить и управлять своими документами и файлами. Также в системе можно осуществлять учет различных операций.
Программы для хранения документов и файлов УСУ автоматически индексирует каждый документ и файл, чтобы обеспечить быстрый и точный поиск. Индексация может осуществляться по ключевым словам, датам и другим критериям. Также в системе можно использовать возможности по расширенным параметрам поиска. Программа УСУ позволяет разграничивать доступ к документам и файлам. Некоторые документы могут быть доступны только определенным пользователям или группам, в то время как другие документы могут быть доступны всем пользователям. Разграничение доступа обеспечивает безопасность и конфиденциальность информации.
Программа электронного хранения документов УСУ может интегрироваться с другими приложениями и сервисами, такими как: электронная почта, Вайбер и другие. Это обеспечивает более эффективную работу и более гладкое взаимодействие между приложениями, позволяет быстро обмениваться информацией используя разные каналы связи. Это может быть особенно актуально в работе с клиентами. УСУ имеет механизмы по резервному копированию и защите данных. Это помогает избежать потери информации в случае сбоев в работе программы или наличия вирусов и других угроз. Программа обеспечивает быстрый и удобный доступ к файлам и документам, которые могут быть легко найдены и организованы по нужным категориям.
Программа хранения документов в организации от УСУ предоставляет возможность совместной работы над документами и файлами. Это позволяет нескольким пользователям работать над одним и тем же документом, файлом или проектом одновременно. Хранение и управление документами и файлами вручную может быть трудоемким и занимать много времени. Программа УСУ автоматизирует процессы и уменьшают количество времени, необходимого для управления документами и файлами. Хранение бумажных документов и файлов может занимать много места на столах и в шкафах. Программа УСУ позволяет избежать этого, так как все документы и файлы хранятся в электронном виде.
Хранение бумажных документов и файлов требует большого количества бумаги и других материалов, что не экологично. Использование программы позволяет сократить расход бумаги и других материалов. Программа для хранения документов в электронном виде от УСУ может предложить вам возможность работы с облачными технологиями. Это означает, что файлы и документы будут загружаться на сервер, который находится в удаленном дата-центре и обеспечиваться доступ к файлам будет через интернет. Пользователи могут загружать, просматривать, редактировать и скачивать документы, используя любое устройство с доступом в интернет, такое как компьютер, планшет или смартфон.
Программа учета и хранения документов от УСУ может предоставить возможность пользователям делиться файлами и документами с другими пользователями, устанавливать права доступа и настройки безопасности для каждого документа. Каждый пользователь в системе может иметь свои права доступа к данным. Также система имеет функции поиска, классификации и сортировки документов, что облегчает их организацию и поиск. Программа для хранения документов и файлов от УСУ может интегрироваться с другими приложениями и сервисами, такими как электронная почта, облачные сервисы хранения файлов и так далее.
Программа для хранения документов на компьютере УСУ может предоставить вам возможность отследить историю работы с конкретным документом, операцией или файлом. Эта функция позволяет отслеживать изменения, которые были внесены в документ, кто и когда вносил эти изменения, а также позволяет вернуться к предыдущей версии документа в случае необходимости. Можно выставить настройки, которые не позволят просто так удалить документ пользователю. К примеру, этим правом можно наделить только администратора. Это поможет предотвратить несанкционированных действий со стороны пользователей.
Программа для бизнес-документов УСУ может показать историю операций, она может включать в себя следующую информацию: дату и время изменения, имя пользователя, откорректировавшего документ, тип операции (редактирование, удаление, создание), а также комментарии, которые могут помочь понять, почему было внесено это изменение. История всех операций с документами и файлами в программе позволяет повысить управляемость документами и обеспечить безопасность информации и ее контроль. Она также упрощает поиск и восстановление документов и файлов в случае их случайного удаления или повреждения.
Программа для хранения и поиска документов от УСУ может стать незаменимым инструментом для обработки учетных операций, для формирования и хранения электронной документации. Вся ваша информация будет находиться в одном месте, будет под полным контролем, можно будет отследить различные манипуляции в отношении того или иного документа. Можно формировать базы данных по своему усмотрению и иметь доступ к информации в любой момент. Мы можем предусмотреть для вас индивидуальные настройки и особенности под заказ. Для вас мы готовы провести совершенно бесплатно презентацию о работе системы. УСУ – управляйте документацией легко и эффективно.
ПРОСТО О БИЗНЕСЕ
