Просто о бизнесе
Доброго дня, дорогие подписчики и гости канала «Видео о бизнесе»! Сегодня мы поделимся с вами, как с помощью специализированной программы можно усовершенствовать процесс проведения инвентаризации. Пересчитывать товары вручную, используя бумажные журналы, бывает достаточно долго и неудобно. Могут допускаться ошибки в подсчетах. С автоматизацией вы перестанете беспокоиться, что возникнут какие-то проблемы с учетом товара. В программе есть несколько способов проведения инвентаризации. Первый – самый простой вариант: с использованием бумажной ведомости. Когда для обнаружения расхождения указывается плановое количество товара и число после проверки. Второй способ. Если у вас небольшая площадь склада или торгового помещения, можно «прощелкать» все товары при помощи сканера штрих-кодов. Третий – самый продвинутый, и в то же время недешевый способ: посредством Терминала Сбора Данных. Сокращенно ТСД. Это небольшой переносной компьютер. В отличии от простого сканера при его использовании можно работать и не переживать, что он до куда-то не дотянется. По результатам проверки формируется инвентаризационная ведомость. Данный бланк покажет: какого товара переизбыток, а где недостача. Подписывайтесь и оставайтесь с нами, чтобы в дальнейших выпусках узнать, как работать со сроками годности. Будем рады лайкам и комментариям. До новых встреч!
Интерактивная инструкция, которая сама может вас обучать, если ее читать внутри запущенной программы.
Посмотрите, пожалуйста, полное видео программы, чтобы узнать про множество интересных возможностей.
Есть удобная возможность загрузить слайды программного продукта в виде файла презентации в формате Power Point.
Посмотрите ролики известных людей - интеллектуальной элиты - которая рассказывает о нашем программном обеспечении.
Чтобы заказать понравившуюся программу, перейдите, пожалуйста, в контактные данные и выберите удобный способ связи.
Журнал инвентаризации отражает хронологию процессов с учетом всех приказов и информации по товарно-материальной ценности. Также в журнале указываются сроки начала и окончания осуществления инвентаризационного процесса, по установленным приказам. В графиках указывается не только датированная информация, ответственных сотрудников, но и итоги результатов проведенной инвентаризации. В ходе проведения инвентаризации, опись оформляется в сличительной ведомости, сопоставляя расхождения между показателями описи и бухгалтерского учета. Проводить инвентаризацию достаточно сложно, учитывая большие расходы времени и средств, но при помощи специализированных программ и оборудования, процесс занимает немного времени, сил и обеспечивает высокой точностью расчетов, без фальсификации данных. В приложениях на сегодняшний день доступно выполнять различные операции, учитывая работу организаций различных сфер деятельности.
Журнал учета инвентаризации отражает результаты проведенной операции, с фиксированием в бухгалтерской отчетности. Данные по товарам должны всегда быть корректны, учитывая своевременное восполнение или списание. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» является удобным и автоматизированным помощником, с полноценным комплексным управлением, контролем, анализом и учетом. Стоимость является достаточно демократичной и подойдет для любой компании, даже с малым бюджетом. Безграничность функциональных возможностей обуславливается наличием широкого набора модулей, которые при необходимости можно разработать при обращении к специалистам компании. Стоит отметить, что приложение подходит для удаленного доступа с разных видов рабочих устройств, с качественным Интернет подключением. Также доступно настраивать гибкие параметры конфигурации по индивидуальному запросу пользователей. При работе на дополнительных рабочих устройствах, предусматривается приобретение отдельной лицензированной программы.
Журнал проведения инвентаризации будет фиксировать все проведенные операции. В журнале будет отражаться актуальная информация по приказам и созданной инвентаризационной комиссии, последних приходных и расходных документов, расписок лиц несущих материальную ответственность. Также будут отражаться точные даты и время, результат проводимой инвентаризации с общим количеством товарно-материальной ценности. При расхождениях показателей описи с бухгалтерскими показателями, будет составлена дополнительная комиссия. Журнал проведения учета инвентаризации ведется в соответствии с законодательными нормами. В журнале фиксируется также информация по учету товаров организации, с приходно-кассовыми, расходными операциями, отражая фактическое состояние запасов. В приложении осуществление ведения учета товарно-материальной ценности будет намного проще и удобнее, учитывая электронный формат с быстрым вводом и корректированием количественных показателей.
Журнал учета о проведении инвентаризации позволяет контролировать сроки и правомерность выполнения поставленных задач. Программное обеспечение предусматривает автоматическое выполнение инвентаризации, используя в работе высокотехнологичное складское оборудование, которые позволяют оперативно считать и отразить данные в системе. Данные будут точны, учитывая возможность проведения инвентаризации намного чаще, без вовлечения сотрудников, сокращая расходы времени и финансовых средств. Программа позволяет корректно отражать данные в отчетных документах, учитывая поддержание стандартных форм. Шаблоны будут полезны для автоматического формирования документов и отчетов, с учетом быстрого заполнения путем импортирования данных с доступных носителей.
Журналы регистраций инвентаризаций фиксируют выявление излишек или недостачи товаров в сличительной ведомости, отражая данные по итоговым результатам в инвентаризации и итоговых отчетах, сопоставляя разницу расхождений. Вся информация будет фиксироваться в бухгалтерском учете. Чтобы автоматизировать процесс ведения заполнения и проведения обязательных процессов в бухгалтерии, предусматривается взаимодействия приложения с 1с системой. При взаимодействии систем, вся информация будет синхронизирована, с учетом сохранения данных в едином информационном пространстве, для быстрого поиска и доступа, вывода и использования. Контекстный поисковик позволяет быстро находить нужные данные, оптимизируя рабочее время пользователей. Права доступа в программе разграничены, учитывая трудовую деятельность. Для каждого сотрудника предусматривается отдельная учетная запись, которая будет фиксировать ежедневные действия с отработанным временем, отражая информацию с расчетами в бухгалтерском учете для оплаты зарплаты.
Журнал инвентаризации имущества будет корректно заполняться в электронной форме для заполнения, печати или предоставления руководству и в бухгалтерском учете. Вся информация по товарам будет отражаться в системе в отдельном журнале, с точным количеством, себестоимостью, описанием, анализом спроса, срокам производства и хранения. Программа позволяет прикреплять картинки по товарам, синхронизируя данные с web-камеры. Также доступно осуществлять торговлю, используя складское и кассовое оборудование. При реализации продукции предусматривается осуществление проведения платежей в безналичной форме, взаимодействуя с банковскими системами. Руководитель может видеть динамику работ, продаж, получая аналитические отчеты. Для обеспечения сохранности товарно-материальной ценности и качественно проводимой работы, предусматривается подключение камер слежения для автоматического получения информации в виде видеоматериалов в режиме онлайн.
Журнал инвентаризации оборудования предусматривает фиксирование точных данных по каждой модели, наименованию, марке, заводскому номеру, дате при постановке на учет, наименованию документа, лица ответственного за оборудование и примечания. Программное обеспечение ускоряет процесс учета, инвентаризации, контроля. Работа в приложении будет удобной и эффективной с участием всех зарегистрированных пользователей, которые по локальной сети могут обмениваться данными и сообщениями. Автоматизацию, удобство программного обеспечения легко оценить при установке под собственный бизнес, в качестве бесплатной демонстративной версии. По истечению срока тестирования, вы можете продолжить работать с наработанными материалами. Если остались дополнительные вопросы, стоит обращаться за консультацией к специалистам, используя указанные на сайте номера.
ПРОСТО О БИЗНЕСЕ
