Просто о бизнесе
Добрый день! Приветствуем вас на канале «Просто о бизнесе». В бизнесе, как известно, время - это деньги. Сегодня мы покажем, как можно быстро ориентироваться в любой таблице, экономя свое время. Например, откроем таблицу «Клиентов». Вы увидите, чтобы данная таблица легко воспринимается пользователем. Это так, в том числе и потому, что используется чередование цвета строк. В разных столбцах содержится разного рода информация. Самих столбцов может быть довольно много. Но, просматривая всю информацию в определенной строке, вы никогда не собьётесь. Потому что соседние строки другого цвета. А теперь откроем таблицу «Продаж» и посмотрим еще один часто используемый приём, когда цвет строки зависит от определенных факторов. Если покупатель еще не рассчитался полностью за определенный заказ, такая строка будет привлекать ваше внимание красным шрифтом. А в случае, когда товар зарезервирован, но его еще не забрали, цвет фона будет желтым. Можно добавить и множество других статусов, если вы работаете с заказами, которые проходят много этапов согласования и исполнения. Тогда любой пользователь сразу по цвету будет понимать, на какой стадии находится каждый заказ. А какие статусы вы хотели бы использовать в своей организации? Напишите, пожалуйста, об этом в комментариях к данному видео. А также подпишитесь на наш канал, чтобы в следующих выпусках не пропустить другую интересную информацию. Вы научитесь самостоятельно присваивать наглядные картинки разным статусам, чтобы сразу по изображению было все понятно. Всем удачи и до новых встреч!
Интерактивная инструкция, которая сама может вас обучать, если ее читать внутри запущенной программы.
Посмотрите, пожалуйста, полное видео программы, чтобы узнать про множество интересных возможностей.
Есть удобная возможность загрузить слайды программного продукта в виде файла презентации в формате Power Point.
Посмотрите ролики известных людей - интеллектуальной элиты - которая рассказывает о нашем программном обеспечении.
Чтобы заказать понравившуюся программу, перейдите, пожалуйста, в контактные данные и выберите удобный способ связи.
Цвет может значительно повысить эффективность визуальной коммуникации поэтому неудивительно, что многие разработчики используют этот маневр в своих разработках. В таблицах разноцветные строки могут помочь улучшить понимание данных и сделать таблицу более привлекательной для читателя. Если вы вручную создаете таблицы для работы, то перед выбором цвета для строк таблицы необходимо учитывать ее цель и аудиторию. Если таблица содержит данные о финансовых показателях, то лучше использовать спокойные и серьезные цвета, например, синий или серый. Если таблица содержит данные о модных трендах, то можно использовать яркие цвета, например, розовый или зеленый.
Чтобы таблица была более читабельной, необходимо использовать однородный цвет для всех строк таблицы. Если таблица содержит данные разных категорий, то можно использовать разные цвета для разных категорий, но в пределах одной категории цвет должен быть однородным. Разноцветные строки в Excel могут помочь выделить главные категории вашей самодельной таблицы. Не стоит использовать слишком много цветов для строк таблицы. Чрезмерное количество цветов может сделать таблицу беспорядочной и трудночитаемой. Рекомендуется использовать не более четырех цветов для строк.
Чередование цвета строк — это техника оформления таблиц, при которой каждая вторая строка имеет отличный цвет от предыдущей. Эта техника часто используется для повышения читабельности и визуальной привлекательности таблиц. Чередование цвета строк делает таблицу более читабельной, особенно если она содержит большое количество данных. Цвет помогает глазу легче перемещаться по таблице и быстрее находить нужную информацию. Чередование цвета строк помогает визуально разделить строки таблицы на группы, что может быть полезно при представлении данных, которые относятся к разным категориям или подкатегориям.
Сделать разноцветные строки в таблице можно самостоятельно. Но как правило это занимает время, которое можно потратить на более важные дела. Работа с ручными таблицами трудоемкая и это касается не только цвета, нужно проделывать еще множество других операций, например: создавать колонки, определять границы, задавать формулы для расчётов и так далее. В отдельных случая можно потратить много времени на формирование нужной таблицы. Как правило, таблицами пользуются в большинстве случаев в коммерческих целях, но для этих целей лучше всего использовать специальную программу, в которой таблицы внедрены на уровне алгоритмов и форм, их не нужно создавать, нужно просто с ними работать.
Предлагаем вам использовать для ведения учета и работы с таблицами программное обеспечение от компании УСУ. Сделать чередование цвета строк в системе можно разными способами и зависит это прежде всего от цели использования цветовых решений. Таблицы могут быть самыми разными, и работа со строками также может быть реализована по-разному. Например, один пользователь может просто считывать информацию, другой пользователь может делать выборку данных и так далее. Цвета строк в программе могут чередоваться, чтобы, изучая информацию пользователь в текущей строке не сбивался и случайно не перескакивал на выше или нижестоящие сроки. Во многих таблицах УСУ цвет строк зависит от статуса.
Один из популярных способов использования цвета строк в таблицах — это отображение цвета строки в зависимости от статуса, связанного с соответствующей строкой. Эта техника позволяет быстро и наглядно определить состояние каждого элемента в таблице, и она активно применяется в программе УСУ. Цвет строки по статусу позволяет быстро визуализировать статус каждого элемента в таблице. Например, в таблице заказов статус может быть: "в обработке", "выполнен", "отменен" и так далее. По цвету строки ответственному работнику сразу же станет ясно в каком статусе находится заказ: на предварительной сборке, заказ собран, внесена оплата, товар доставлен и так далее. Можно использовать разные варианты статусов, исходя из потребностей организации.
Цвет строки в зависимости от статуса может понадобиться не одному лишь отделу продаж. Если над проектом работает команда специалистов, то возможно потребуется отметить множество работ от каждого отдела и выделение цветом будет отличным решением. Мы готовы рассмотреть для вас разные варианты в работе заказами или определение статусов для различных видов работ или услуг. Вы можете получить более подробную информацию о программном решении УСУ и основных возможностях системы из личной презентации, которую мы готовы провести лично для вас. УСУ – работайте с современными фишками для достижения большей оптимизации в процессах.
ПРОСТО О БИЗНЕСЕ
