Просто о бизнесе
Всем здравствуйте! Вы смотрите канал «Просто о бизнесе». Сегодняшний выпуск будет посвящен транспортным компаниям, которые отправляют машины в рейс. Мы покажем, как учитывать рейсы и рассчитывать по ним затраты. Рейс может быть любой протяженности. Необходимо просто составить маршрут, разбив его на части. По каждой части маршрута указываются: населенные пункты, груженная будет машина или порожняя, под режимом или на автомате. После этого программа автоматически рассчитает затраты: на «ГСМ», на «суточные» водителю, на парковку и прочее. Расчет будет отправлен в электронный документооборот, чтобы его одобрили и утвердили все заинтересованные лица. Зарегистрированный рейс будет отображаться в электронном календаре синим цветом. Красным цветом выделяется время ремонта автомобиля, чтобы на эти даты не планировались поездки. Наглядным изображением показывается: просто едет ли машина, либо находится на погрузке или разгрузке. За счет такой автоматизации процессов не просто весь автопарк, но даже каждый рейс будет у вас под контролем. А какой именно процесс для вашего вида деятельности вам хотелось бы автоматизировать? Подпишитесь на наш канал, и в следующих выпусках вы вполне можете увидеть и свою повседневную работу в «причесанном» виде. Всего вам хорошего и до новых встреч!
Нами написана наглядная инструкция, которая поможет вам освоить эту и без того несложную программу.
Посмотрите, пожалуйста, полное видео программы, чтобы узнать про множество интересных возможностей.
Есть удобная возможность загрузить слайды программного продукта в виде файла презентации в формате Power Point.
Посмотрите ролики известных людей - интеллектуальной элиты - которая рассказывает о нашем программном обеспечении.
Чтобы заказать понравившуюся программу, перейдите, пожалуйста, в контактные данные и выберите удобный способ связи.
Каждая логистическая компания стремится эффективно управлять учетом рейсов автотранспорта. Ведь от этого зависит износ автотранспорта, заработная плата сотрудникам, рентабельность процесса, степень довольства клиентов и другие факторы. Учет рейсов автотранспорта — это важная составляющая логистической деятельности любой транспортной компании. Важно очень тщательно подходить к организации и управлению данными процессами. Перед ведением процессов важно определить цели учета. Это может включать: отслеживание времени прибытия и отправления транспортных средств, маршрутов движения, количества перевезенных грузов и других параметров, которые важны для оптимизации производственных процессов. Современные технологии позволяют эффективно управлять учетом рейсов автотранспорта. Можно использовать GPS-трекеры, датчики температуры, сенсоры и другие устройства для отслеживания местоположения транспортных средств и других параметров. Кроме того, можно использовать специальные программы для учета рейсов, например, программу УСУ. Данная система поможет вести, учитывать, организовывать процессы, подвергать их анализу, контролю и планированию.
Учет рейсов автотранспорта ведется с целью контроля за движением транспортных средств, оценки их производительности и оптимизации логистических процессов. Журнал учета рейсов кто-то может решить вести вручную. Но в современных условиях при наличии автоматизации это неоправданно, к тому же несет риск неточностей и ошибок со стороны исполнителей. Журнал учета рейсов вручную представляет собой таблицу, в которой указывается информация о каждом рейсе автотранспорта. В таблице указываются такие данные, как: дата рейса, маршрут, номер транспортного средства, наименование груза, его объем и вес, а также другие дополнительные сведения. Недостатки ведения журнала вручную: высокий риск ошибок в учете; сложность анализа данных и создания отчетов; затраты времени и ресурсов на ведение журнала и обработку информации. Использование программы в ведении журналов более эффективное. В программе можно вести учет рейсов автоматически. Система может быть интегрирована с GPS-навигатором и другими технологиями, которые позволяют отслеживать движение транспортных средств и определять маршруты движения. Преимущества ведения журнала при помощи программы: автоматизированный учет, что снижает вероятность ошибок; возможность мгновенной обработки данных и создания отчетов; улучшение точности определения маршрутов и расчета времени доставки.
Учет регулярности рейсов помогает получать полную картину по оказанным услугам. Для эффективного управления учетом рейсов автотранспорта необходимо организовать данные о каждом рейсе. Это может включать информацию: о местоположении, времени отправления и прибытия, пути следования и количестве перевезенных грузов. Это можно легко организовать через программу УСУ. Анализ данных может помочь определить тенденции в работе транспортной компании и выявить проблемные места. Например, анализ данных может показать, что некоторые маршруты требуют более эффективного использования ресурсов, что может помочь сократить затраты. В этом также может помочь программное обеспечение УСУ. Учет рейсов автотранспорта — это непрерывный процесс, который требует постоянного мониторинга и оптимизации. Можно использовать данные о каждом рейсе для оптимизации маршрутов и улучшения производительности. Кроме того, можно использовать информацию для определения оптимальных интервалов технического обслуживания транспортных средств. Учет также включает учет затрат на каждый рейс. Это может включать: расходы на топливо, амортизацию транспортных средств, оплату труда водителей и другие расходы. Учет затрат позволяет определить рентабельность каждого рейса и выявить проблемные места, где можно сократить расходы. В программе УСУ расходы можно учитывать, а затем проводить сравнительный анализ по показателям.
Учет рейсов автотранспорта при помощи автоматизации УСУ может улучшить эту область вашей деятельности. Использование автоматизации может помочь снизить затраты на обработку данных и повысить точность учета. Функции программы УСУ могут включать: автоматическое отслеживание местоположения транспортных средств, создание отчетов о каждом рейсе и многие другие функции. УСУ поможет избежать ошибок при заполнении информации о рейсах. Система может проводить проверку данных на соответствие формату, а также автоматически выполнять расчеты и формировать отчеты. Вы сможете работать с актуальной информацией о распределении ресурсов, маршрутах и времени доставки грузов. Это поможет оптимизировать логистические процессы, снизить затраты на транспортировку грузов и улучшить уровень обслуживания клиентов. Вы сможете быстро получать информацию о статусе рейсов, движении транспортных средств и других параметрах, которые могут повлиять на результативность логистических процессов. Это обеспечит более точный и надежный контроль за выполнением плана рейсов и позволит анализировать данные для принятия управленческих решений. При помощи УСУ вы сможете сократить затраты на ручной учет и обработку информации. Это также позволяет снизить риск ошибок, связанных с ручным учетом, и сосредоточить усилия на других задачах, связанных с логистикой. Мы можем предложить вам больше современных возможностей, ждем от вас обратной связи.
ПРОСТО О БИЗНЕСЕ
