Просто о бизнесе
Учет групповых занятий – это довольно сложный процесс. Но мы покажем, как его можно легко организовать. Канал «Просто о бизнесе» на связи. Всем привет! Если у вас учебная или спортивная организация и вы работаете с группами людей, то явно сталкивались с проблемами организации. И тем более, когда групповые занятия перекликаются с индивидуальными. Давайте для начала представим свои помещения в виде ресурсов, которые необходимо задействовать на все 100 процентов. Также вашими ресурсами являются люди, которые проводят занятия. Специальная программа поможет состыковать эти два вида ресурсов. И в результате вы получите расписание. Второй проблемной частью являются клиенты. Кто в какую группу должен ходить, кто не оплатил полностью, кто не посетил определенные занятие – все это не получится учитывать кое-как. Тут вам поможет комплексная автоматизация работы, которая охватывает не только всё вышеперечисленное, но и многое другое. Например, если вы в добавок ко всему работаете еще с товарами или раздаточным материалом. Напишите нам, если вам тоже требуется учет групповых занятий. И подписывайтесь на канал, чтобы в следующих выпусках узнать, как еще больше ускорить свою работу при помощи клубных карт. Всем хорошего дня, до скорых встреч!
Нами написана наглядная инструкция, которая поможет вам освоить эту и без того несложную программу.
Посмотрите, пожалуйста, полное видео программы, чтобы узнать про множество интересных возможностей.
Есть удобная возможность загрузить слайды программного продукта в виде файла презентации в формате Power Point.
Посмотрите ролики известных людей - интеллектуальной элиты - которая рассказывает о нашем программном обеспечении.
Чтобы заказать понравившуюся программу, перейдите, пожалуйста, в контактные данные и выберите удобный способ связи.
Учет групповых занятий в спортивной школе является неотъемлемой частью эффективного управления и организации занятий. Учет позволяет фиксировать посещаемость каждого участника, планировать занятия, управлять ресурсами и обеспечивать высокое качество обучения. Для начала учета групповых занятий необходимо зарегистрировать всех участников. Это может быть выполнено при помощи электронных форм или бумажных анкет, где запрашивается информация о каждом ученике, такая как: ФИО, возраст, контактная информация и другой вид информации, исходя из специфики спортивного учреждения.
Учет групповых занятий спортивной школы можно проводить вручную в бумажных журналах либо в современных условиях многие организации переходят на автоматизацию. И это более эффективный подход. В данной статье мы расскажем, как использовать автоматизацию от компании УСУ для ведения учета по групповым занятиям. Ранее было сказано, что нужно в первую очередь вести регистрацию участников процессов. Сделать это в программе нетрудно. Каждый ваш клиент будет зарегистрирован, будет учтена любая необходимая информация. По необходимости для идентификации можно использовать клубные карты, которыми также очень легко управлять через систему.
Журнал учета групповых занятий в спортивной школе представляет собой документ, который используется для записи и отслеживания информации о проведенных занятиях, участниках и других событиях, связанных с групповыми тренировками. В данном журнале содержится следующая информация. Записывается дата и время проведения каждого занятия. В журнале указываются имена или идентификационные номера участников, принимающих участие в групповых занятиях. Это позволяет отслеживать посещаемость. Указывается время, затраченное на каждое занятие. Записывается информация о посещении каждого участника занятия и другая информация, предусмотренная спортивной организацией.
Журнал учета индивидуальных и групповых занятий может иметь электронный вид и в таком формате им пользоваться гораздо легче. В системе УСУ все формы регистрации имеют электронный вид, но по необходимости можно вывести необходимые формы на печать. Это приносит преимущества. Программа позволяет хранить все данные о групповых занятиях в одном месте. Это обеспечивает удобный доступ к информации и предотвращает потерю или повреждение записей. Вся информация может быть организована в структурированном и систематическом виде. Электронный журнал позволяет быстро и легко получать доступ к нужной информации.
Можно выполнять поиск, фильтрацию и сортировку данных в соответствии с конкретными параметрами, такими как: дата, участники, тренеры. Кроме того, данные могут быть обновлены и изменены без необходимости вести записи вручную. Купить журнал учета групповых занятий в виде программы можно в компании УСУ. Мы можем предоставить вам функции только для ведения электронных журналов либо еще дополнительный функции для управления вашей спортивной организацией. Например, в УСУ доступны функции для управления финансами, инвентарем, расходами, кадрами и другие.
Программа для учета групповых занятий от УСУ может автоматизировать определенные процессы, связанные с учетом групповых занятий. Например, она может генерировать расписание занятий, отправлять напоминания участникам о предстоящих тренировках, а также автоматически регистрировать данные о посещаемости (при определенных интеграциях), продолжительности занятий и других параметрах. В системе УСУ можно управлять абонементами, контролировать оплаты от клиентов, эффективно управлять клиентской базой. Программа позволяет эффективно планировать и распределять помещения для тренировок.
Если помимо тренировок ваша организация реализует различные виды товаров, то через программу легко реализовать ведение склада, оформление продаж, формирование документации и еще много других процессов. Помимо этого, через софт можно осуществлять контрольные и аналитические процессы. Скачать журнал учета групповых занятий можно в пробной версии на нашем сайте. Если вам нужна помощь мы всегда готовы вам ее предоставить. Для вас доступно на сайте: видео обзор программы, отзывы, мнения экспертов, пробная версия. С УСУ вы сможете успешно управлять своим спортивным учреждением.
ПРОСТО О БИЗНЕСЕ
