Просто о бизнесе
Добрый день! Вы смотрите канал «Просто про бизнес». Сегодня мы научим вас исправлять ошибку, когда остаток товара в программе не совпадает с фактическим количеством. Если вы смотрите в CRM-системе отчет по актуальным остаткам и понимаете, что отображается неверное количество товара, тогда следует сделать следующее. Откройте справочник номенклатуры и найдите в нем проблемный товар по наименованию или штрих-коду. Затем сверху щелкните на отчете «Карточка товара». Вам отобразятся остатки по каждому складу и магазину. Если плановый остаток товара не совпадает с реальным, тогда обратите внимание на нижнюю часть данного листа. Там показано каждое движение выбранного товара: его поступление, перемещение со склада в торговую точку и реализация. Пройтись по этой выписке в поисках ошибочной операции у бухгалтеров называется «прокрыжить список». Ошибиться можно было в чем угодно: ввести неверное количество при продаже, выбрать другой товар вместо нужного или даже возможно вы смотрели остатки за прошлую дату, а не за сегодняшний день. Будьте внимательны при работе, а хорошая программа вам всегда поможет решить любую проблему. Ставьте лайк, подписывайтесь и в следующих выпусках вы узнаете, что делать, если не совпадает количество денег в кассе. До новых встреч!
Интерактивная инструкция, которая сама может вас обучать, если ее читать внутри запущенной программы.
Посмотрите, пожалуйста, полное видео программы, чтобы узнать про множество интересных возможностей.
Есть удобная возможность загрузить слайды программного продукта в виде файла презентации в формате Power Point.
Посмотрите ролики известных людей - интеллектуальной элиты - которая рассказывает о нашем программном обеспечении.
Чтобы заказать понравившуюся программу, перейдите, пожалуйста, в контактные данные и выберите удобный способ связи.
Не совпадает количество товара – такие ситуации не редки в торговых организациях. Как не допустить подобной ситуации? Эта статья рассмотрит основные составляющие работы с ТМЦ и предложит вариант для оптимизации процессов.
Товарно-материальные ценности (ТМЦ) являются одним из ключевых активов предприятий, и эффективное их управление играет важную роль в обеспечении устойчивого развития бизнеса. Первый шаг в эффективном управлении — это четкое определение и классификация. Различные типы товаров и материалов требуют разных подходов к управлению.
Выделение основных категорий и установление приоритетов помогут сосредоточить усилия на наиболее важных аспектах. Неверное количество товара может возникнуть из-за неправильно оформленных операций по приходу или расходу.
Внедрение современных систем учета и отслеживания является важным шагом для эффективного управления товарами. Автоматизация процессов учета не только уменьшает вероятность ошибок, но и обеспечивает быстрый доступ к информации о наличии товаров, движении запасов и другим важным параметрам. Отличным решением в данной области является программа от компании УСУ.
С УСУ неправильное количество товара сразу же будет выявлено. Благодаря операциям, зафиксированным в системе, можно определить точные данные по приходу и расходу, подтверждением могут стать документы от поставщиков и внутренняя складская документация.
Выбор подходящих стратегий управления запасами является важным компонентом успешного управления товарами. Это включает в себя определение оптимальных уровней запасов, оптимизацию поставок, а также активное участие в переговорах с поставщиками для обеспечения выгодных условий снабжения.
Благодаря программному обеспечению от УСУ работать с прогнозом по затовариванию склада. Если необходимо можно настроить систему на отправку уведомлений о необходимости пополнения склада или истекающем сроке годности и прочих процессах. Разный остаток товара можно проверить при помощи проведения инвентаризации.
Если подключить систему сканирования товаров и провести интеграцию с системой УСУ, то можно в короткие сроки определить фактические остатки по товарам.
Регулярный мониторинг и анализ эффективности стратегий управления товарами позволяют оперативно корректировать подходы. Использование ключевых показателей производительности помогает выявить области для улучшения и оптимизации.
Внедрение автоматизации играет важную роль в повышении эффективности, точности и уровня контроля. Неверный остаток товара при помощи специальной программы очень легко определить.
Например, программа УСУ позволяет в режиме реального времени получать информацию о движении запасов, остатках на складах и транспортировке товаров. Точные данные уменьшают вероятность ошибок и обеспечивают более прозрачный процесс управления товарами. УСУ помогает эффективно управлять запасами и избегать излишков или дефицита на складах.
Если не совпадает остаток товара, то всегда можно проверить операции в электронном виде и сопоставить их с бумажными аналогами. Зачастую может произойти ошибка в операции или ответственное лицо может неправильно распределить товар. При тщательно проверке это можно выявить.
Автоматизация процессов управления запасами позволяет оптимизировать и автоматизировать ряд задач таких, как: заказы товаров, контроль за поставками, и распределение запасов. Это уменьшает ручной труд и увеличивает скорость реакции на изменения в спросе или поставках.
Не идет количество товара? Привлеките к деятельности для внутреннего аудита сотрудников других отделов. Теперь давайте конкретнее рассмотрим функции системы УСУ для управления товарно-материальными ценностями. Через УСУ можно проводить мониторинг уровня запасов на складах в режиме реального времени. Через софт можно отслеживать движение товаров.
Через УСУ можно проводить анализ и прогнозирование будущего спроса. Например, можно опереться на данные прошлых периодов. Софт поможет получить автоматическое обновление прогнозов на основе актуальных данных.
Неверно указано количество товара может отразиться полностью на общих данных по складу. Поэтому нельзя допускать некорректных данных.
УСУ может предоставить возможность генерации автоматических отчетов о движении товаров и материалов. Таким образом можно будет проверить эффективность стратегий управления запасами.
Данные могут быть предоставлены в виде Дашборда и аналитики для визуализации ключевых показателей производительности. Через УСУ можно обеспечить автоматическую обработку заказов, предоставлять уведомления о статусе и отслеживание доставки.
Не идет остаток товара – это проблема. Как ее решить? Через УСУ можно вести автоматизированный контроль остатков товара. Можно ввести автоматический мониторинг фактического остатка товара на складе.
Система может быть настроена на уведомления о возможных дефицитах или избытках на основе установленных уровней запасов. При интеграции с оборудованием можно использовать штрихкоды для уникальной идентификации каждой единицы товара. При интеграции со сканером штрих-кодов можно осуществлять автоматическое считывание кодов для ускоренного отслеживания товаров в системе.
Не сходится остаток товара? Выход в том, чтобы снова провести проверку. При этом будет полезным поднять данные от поставщиков и внутреннюю подписанную документацию материально ответственными лицами.
При проведении проверки в УСУ происходит автоматическое обновление учетных данных на основе результатов инвентаризации. Если при этом используется соответствующее оборудование, происходит считывание информации и ее обновление в системе.
Эти автоматизированные функции помогают предприятиям не только улучшать эффективность управления ТМЦ, но и сокращать временные и финансовые затраты, связанные с рутинными операциями.
Ошибочное количество товара можно определить при помощи проверок. Они могут быть внутренними и путем привлечения аудиторских компаний.
Аудит товарно-материальных ценностей представляет собой систематический процесс проверки, оценки и подтверждения точности, целостности и эффективности управления товарами в организации. В контексте аудита ТМЦ важно оценивать как качество учета и управления, так и соответствие законодательству и внутренней политике компании. В данном направлении осуществляется проверка точности учета поступлений и отпуска товаров.
Подтверждение правильной классификации и категоризации товара в соответствии с внутренними стандартами и требованиями бухгалтерского учета. Неправильный остаток товара стимулирует к проведению инвентаризации для сравнения фактического наличия товаров с данными учета.
Оценка состояния и целостности товаров, включая проверку сроков годности и условий хранения. Также может проводиться проверка наличия и актуальности документации, касающейся товаров (накладные, акты, договоры). Проводится анализ соответствия документации установленным стандартам.
Если не сходится количество товара, то нужно проверить навыки ваших подчинённых, ответственных за хранение ТМЦ и оформление операций. Сделать это можно путем непосредственной проверки работы, провести мониторинг документов и так далее.
Автоматизация от компании УСУ значительно упростит управления товарами и материалами. Вы можете контролировать деятельность в режиме реального времени и корректировать ее, если необходимо. В УСУ для этого есть все необходимые инструменты.
Эффективная работа с товарно-материальными ценностями требует комплексного подхода и постоянной оптимизации. От четкого определения категорий до внедрения современных систем учета, каждый этап играет свою роль в обеспечении эффективного управления ТМЦ.
С постоянным вниманием к изменениям на рынке и внутренним процессам предприятие сможет добиться оптимального использования своих товарно-материальных ресурсов и повысить свою конкурентоспособность. Ошибочный остаток товара всегда можно найти и исправить положение, УСУ будет в этом отношении отличным инструментом.
ПРОСТО О БИЗНЕСЕ
